线上邀请备货邀请正式开启！具体操作流程以及视频如下：

操作参考视频链接：

https://www.bilibili.com/video/BV1Ae4y1u7Vx/?vd_source=3a2a6b9bbab9451e4726381c9769ecdf

一. 卖家端操作流程图

二、字段释义

待确认：管理端发出邀请，等待卖家确认邀请计划。请在邀请截止日前“确认”。

待审核：卖家就邀请备货计划提交了“确认”，正在等待平台管理员审核。

已审核：平台管理员审核通过了卖家“确认”的计划，此状态下卖家可创建备货申请单。

已关闭：邀请备货计划已关闭。

邀请截止日期：卖家对邀请备货计划提交“确认”的截止日期，超过此日期未确认默认为卖家拒绝邀请计划，计划将关闭。

最迟发货日期：此日期在邀请备货系统内主要限制卖家是否可以创建备货申请单。超过最迟发货日期14天将不可再创建备货申请单。

最迟到仓日期：备货商品到达海外仓的日期。此日期在邀请备货系统内主要限制卖家是否可以创建备货申请单，超过最迟到仓日期将不可再创建备货申请单。

建议备货件数：平台管理端发出的备货邀请计划内建议卖家备货的件数。

可提供备货件数：卖家“确认”的可以提供的备货件数。

备货件数：平台管理端审核后最终确定的备货件数。

在库库存：仓库当前实际可用的商品库存数量。

在途库存：备货业务系统中，最近60天发起申请的备货单里，已经发货但未到仓的实发件数。

净出库件数（30天）：最近30天产生销售，从仓库出库的商品件数。

净出库件数（90天）：最近90天产生销售，从仓库出库的商品件数。添加备货商品：即添加非邀请备货中的商品。

创建新备货申请单：已审核通过的商品提交备货申请单，提交成功系统会自动审核备货申请单。

三、线上邀请备货注意事项

1、【关注时间】邀请备货计划的“邀请截止日期”“最迟发货日期”、“最迟到仓日期"

2、【确认备货数量和新增商品】

（1）可修改平台邀请的备货数量，但不能低于平台最低备货量，单个不备货商品的数量修改为0

（2）若不参与本次备货，即可直接点击拒绝

（3）新增备货商品点击“添加备货商品”，默认选择FBK Warehouse仓

（4）所有需要新增的商品sku必须提前上传对应链接

（5）未填好所有的备货（邀请备货+新增备货）前不要点击确认，可点返回，已修改的数据系统会自动保存，一经点击确认，将无法再次修改备货商品。

（6）【提交新备货申请单】提交后系统自动通过审核，审核状态更新为“已审核”，已审核通过商品可根据实际情况分批进行发货，发货物流自选

（7）【点击发货】点击发货后页面跳转至原来系统发货界面，操作与之前发货一致

四、具体操作步骤

4.1. 登录 Kilimall 新卖家后台， 进入操作页面

- 点击“商品”——“备货邀请计划”进入备货邀请管理页面。页面上方的筛选面板可精确搜索目标邀请备货计划。- 点击“查看”进入邀请备货计划详情页， 确认要备货的商品与数量。关注邀请备货计划的“邀请截止日期”、“最迟发货日期”、“最迟到仓日期”， 以免错过备货邀请和备货申请单的创建。

4.2. 确认邀请备货计划内商品与数量

- 找到状态为“待确认”的目标邀请备货计划， 点击“查看”进入详情页；

- 点击“搜索”可以根据添加的条件， 筛选对应的邀请备货商品；

- 点击“显示和隐藏”可设置邀请备货商品列表要展示的字段。

注： 在途库存是指备货业务系统中， 最近 60 天发起申请的备货单里， 已经发货但未到仓的实发件数。

- 核对备货商品列表， 确认备货商品和备货数量。点击商品列表“可提供件数”列的书写图标，可修改您实际能备货的商品数量(修改数量必须填修改原因) 。

注意：已修改的数据系统会自动保存

4.3. 添加邀请计划外商品

系统支持卖家自主添加此次邀请备货计划之外的商品进入邀请备货计划。

- 点击“添加备货商品”——“选择备货仓库”（未与品类经理确认的情况下，默认选择FBKwarehouse1）， 将展示可以添加的邀请计划外的商品列表。可通过 SKU、 品类等搜索条件， 查找目标商品。

- 点击“Add”从商品推荐列表中选择商品添加到下方“确认新增备货列表”。 在“确认新增备货列表”的商品行输入您能提供的备货数量。

- 点击“Submit”完成邀请备货计划外的商品添加。

4.4. 提交邀请备货计划

整个邀请备货计划的商品与数量都确认之后，可提交邀请计划，等待平台管理员审核。

- 点击“确认”提交邀请备货计划， 计划状态变更为“待审核”， 请等待平 台管理员审核通过。邀请备货计划确认提交后， 在卖家端不可再进行修改， 如需修改， 可联系对应品类经理从管理端手动修改。

- 若暂无备货计划， 可直接点击“拒绝” (要求输入拒绝原因) ， 邀请备货 计划将关闭。

4.5. 创建备货申请单

已确认的邀请备货计划经由平台审核通过后， 状态变更为“已审核”。卖家可对已审核的邀请备货计划创建备货申请单，该申请单平台将自动审核通过， 以便您后续立即进行装箱发货。

选择“已审核”的邀请备货计划， 点击“查看”进入详情页。

注意：超过最迟发货日期 14 天或最迟到仓日期，将不可再创建备货申请单。

-“创建新备货申请单”

- 填写备货单信息： 备货仓库、发货方式、预估上船日期。

- 从邀请备货商品池中“Add”商品到申请备货表， 支持批量添加和全额应用未申请件数。- 确认申请商品与件数， 确认无误回到页面上方“提交”备货申请单。

注意: 一个已审核的邀请备货计划， 可多次创建备货申请单， 但总申请件数不能超过邀请备货件数。

4.6. 发货

备货申请单创建后， 自动通过审核，卖家可对备货申请单执行“发货”操作。

- 点击“查看”可以查看当前备货申请单

- 点击“发货”将跳转到装箱发货页面。

- 在装箱发货页面， 按照页面提示， 完成装箱、打印单据、填写箱子信息的步骤后， 点击“发货”完成发货操作。

4.7. 跟进备货进展

备货申请单创建后， 同样会同步到备货申请模块。- 点击“备货申请”进入主页， 通过筛选面板可查找目标备货申请单

- 点击“View”可查看已发货的备货单的进展

- 点击“Delivery”/“Cancel”可发货/删除此备货申请单

五. FBK备货发货流程（线上备货邀请计划审核通过后）

以上完成操作后，可以参考以下链接操作备货及发货Kilimall Seller Center

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补充说明：

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